Mengadopsi kebiasaan yang baik dapat membantu menangkal kesalahan mahal ketika datang untuk merekam menjaga .
Kontraktor tetap banyak rincian keuangan dari bisnis mereka di kepala mereka . Hal ini memiliki keuntungan : Tidak ada software baru untuk belajar , ada bahaya sistem crash kehilangan semua data Anda , dan Anda dapat mengubah anggaran Anda sesering yang Anda inginkan tanpa duduk di meja .
Tetapi ketika Anda tidak memiliki sistem dan proses di tempat , kejutan menyenangkan mungkin muncul , tujuan dapat dengan mudah terjawab dan dokumen penting dilupakan . Dapatkan kontrol yang lebih baik atas uang Anda dapat membantu Anda membuat dan mencapai tujuan jangka panjang , untuk kelancaran fluktuasi musiman dalam arus kas Anda dan dapat meningkatkan keuntungan Anda . Hal ini juga dapat membantu Anda tetap keluar dari kesulitan dengan Internal Revenue Service .
Berikut adalah lima tips akuntansi bagi pengusaha .
1 . Perencanaan untuk pengeluaran besar .
Mengapa berguna : Anda cenderung kehilangan peluang bisnis atau untuk berebut untuk pinjaman ketika biaya yang tak terelakkan .
Apa yang harus dilakukan : Masukan peristiwa sebagai upgrade besar dari komputer pada tahun kalender di muka atau , idealnya , tiga sampai lima tahun . Kenali rendah tinggi dan musiman , sesuatu yang banyak pengusaha enggan untuk melakukannya .
" Hal ini memungkinkan Anda untuk bersikap jujur ??tentang fakta bahwa ia datang dan rencana untuk itu , " kata James LeMay , direktur kantor akuntan Daigle & Associates di Boston .
Anda tidak harus mengambil uang dari perusahaan selama musim berburu untuk menemukan diri Anda pendek pada bulan-bulan lebih lambat , ketika proyek-proyek mahal seperti upgrade komputer atau mengganti komponen tanaman biasanya terjadi .
2 . Melacak pengeluaran .
Mengapa berguna : Anda mungkin kehilangan jika tidak, beberapa potongan pajak dan mungkin kehilangan keluar pada orang lain .
Apa : Sebuah kartu kredit yang Anda gunakan untuk bisnis hanya dapat menjadi sistem akuntansi dasar, kata Raffaele Mari , seorang akuntan di Newport Beach, California , yang mengajar kursus keuangan bagi pengusaha di Pepperdine University.
Kebanyakan laporan kartu mengkategorikan biaya sehingga Anda dapat melihat yang berhubungan dengan biaya yang kegiatan komersial . Jika Anda selalu menggunakan kartu kredit bisnis Anda untuk biaya bisnis , Anda cenderung untuk membayar tunai , misalnya , Staples dan kehilangan pendapatan, pajak penyitaan radiasi waktu . Pena dan kertas printer dapat bertambah .
Selain itu, suami mengatakan , perhatikan secara teratur untuk perjalanan bisnis , makan siang , tanggal kopi dan acara lainnya dengan arus keluar di kalender atau kertas hari . Kebiasaan ini dapat pergi jauh untuk mendukung barang-barang untuk catatan pajak Anda dalam kasus audit .
Related : Bagaimana bankir melihat catatan keuangan Anda
" Sering kali , pengembalian pajak, angka-angka ini terlalu bulat . Tidak ada yang mengarah persis 5.000 mil bisnis dalam satu tahun , jika IRS tahu ini adalah perkiraan , "kata Mari . " Selama audit, jika Anda tidak dapat membenarkan angka-angka ini , seluruh kategori [ radiasi ] dapat dibuang . "
Seorang klien menyediakan link ke peta Google untuk setiap perjalanan daripada mencoba untuk ingat untuk mencatat jarak tempuh untuk setiap perjalanan , dibutuhkan pada odometer . Data ini , serta merekam perjalanan hari perencana , biasanya pencatatan cukup untuk memenuhi IRS , ujar Mari .
3 . Rekam deposito dengan benar .
Mengapa berguna : Anda mungkin kurang kemungkinan untuk membayar pajak atas uang yang belum dikembalikan.
Apa yang harus dilakukan : mengadopsi sistem untuk menjaga kegiatan keuangan yang tepat Anda , apakah itu laptop yang Anda gunakan secara teratur , spreadsheet Excel atau perangkat lunak seperti QuickBooks . Pemilik usaha biasanya berbagai deposito dalam rekening bank mereka tahun ini , termasuk pinjaman , pendapatan dari penjualan dan suntikan dana dari tabungan pribadi mereka . Masalahnya , Mari mengatakan , adalah bahwa pada akhir tahun , Anda atau akuntan Anda dapat menyimpan deposito keliru sebagai penghasilan dan oleh karena itu membayar pajak lebih banyak uang daripada yang Anda benar-benar melakukan .
4 . Sisihkan uang untuk membayar pajak .
Mengapa berguna : The IRS dapat mengenakan denda dan bunga karena tidak mengajukan pengembalian pajak kuartalan tepat waktu .
Apa yang harus dilakukan : Selalu mengumpulkan uang sepanjang tahun untuk pajak . Tenggat waktu pajak dan catatan pada kalender Anda , dengan waktu persiapan jika Anda perlu untuk memastikan bahwa Anda benar-benar melakukan pembayaran ketika mereka jatuh tempo .
Pajak gaji yang tidak terbayar dapat sangat bermasalah , kata Mari . Dia sering melihat pengusaha kas berderak melewati siklus penyadapan rendah ke pemotongan karyawan mereka dikirim ke IRS .
Terkait : Mid - Year Pajak Periksa : Mengatur Sekarang , Kemudian Simpan
" Jika Anda mess dengan [ jaminan sosial ] , Anda memiliki masalah ganda , " kata Mari . " Anda belum membayar pajak yang terutang dan Anda mengambil uang yang IRS menganggap sebagai milik Anda karyawan . Mereka bisa sangat kejam tentang hal itu . "
5 . Mengawasi tagihan Anda .
Mengapa berguna : tunggakan yang belum dibayar dan mempengaruhi arus kas Anda .
Apa yang harus dilakukan : Tugaskan seseorang dalam organisasi Anda untuk melacak faktur Anda . Kemudian dimasukkan ke dalam tempat proses untuk penerbitan tagihan kedua , panggilan telepon dan mungkin persepsi sanksi seperti biaya tambahan untuk tenggat waktu tertentu .
" Anda ingin memiliki rencana untuk apa yang terjadi jika mereka adalah 30 , 60 atau 90 hari terlambat , " ujar Mari .
Beberapa pengusaha berpikir bahwa setelah mereka telah mengirim tagihan , mereka mengurus penagihan . Tidak, kata Mari . " Setiap keterlambatan pembayaran adalah bunga pinjaman gratis dan menyakitkan arus kas Anda . "
@
Tagged @ akuntansi